怎么把word压缩小点 - word压缩教程

发布时间：2022-01-15 17:50:01 出处：易压缩阅读数:1092

日常办公中经常会传送一些文件文档给同事和领导，比如说资料、报告、计划等，当领导让你做某个产品的报告时，你会怎么做呢？大部分的人都会使用word文档来做一个初稿，然后发送给领导检验，而在做产品详情的时候，为了更好更方便的介绍，通常会插入不少的图片，做出来的报告才不会枯燥无味，但是问题也随之而来，文档体积大，发送受限，如果发送失败还得重新修改，但是不想修改那怎么办呢？压缩它！如何压缩word文件？下面就来给大家讲讲word文件压缩变小的方法吧。

压缩word文件,word文件压缩变小

当我们word体积过大需要压缩时，该怎么办呢？下面来给大家列举一下解决方法：

方法一：压缩整个word文档

这是最快最方便的一个方法，不用编辑文档，直接使用压缩器压缩。文档不算大的话，可以使用在线word压缩，如果文档比较大而且数量也比较多，那么建议使用客户端压缩，下面来教教大家压缩的步骤。

在线压缩word文档：http://www.yiyasuo.com/wordcompress/

在线压缩word文档

点击“选择文件”上传word文档进行压缩即可。

word压缩

压缩完成直接下载，特别的方便。

客户端压缩word文档：

点击“添加文件”将word文档上传，也可以点击“添加文件夹”批量上传word文档。

设置压缩类型

上传好了，设置一下压缩类型，然后点击开始压缩。

压缩完成

压缩好了，打开文件夹就能看到压缩完成的word文档，同时我们还可以看到压缩前后的大小对比，插入的图片越多，压缩的就越大。

方法二：压缩图片

归根结底，word文档之所以会过大，还是因为图片体积大，很多时候我们都没有注意图片的体积，其实一张图片就占用了很多空间了，正常使用的图片，一般是500k左右，当你的图片上了1m或者几m之后，那么每加入一张图片，那么word文档就会大几m，最后当然是超重了，所以，我们要对图片进行压缩，在保障能正常观看的前提下，将其压缩，既不影响观看又不会造成word文档过大，不过这一步，需要提前进行，在编辑word文档之前就要将图片压缩，不然的话，编辑之后再压缩就比较麻烦了，需要将图片取出压缩再编辑进去。

方法三：打包

利用office自带的打包压缩功能，直接右键添加到压缩文件即可，不过打包能压缩的体积较少，不会大幅度的将文档压缩，适合超重一点点的文档。
以上就是小编分享的关于压缩word文件方法了，看完之后有没有学到一点呢？其实word文件压缩变小很简单的，不用担心，可以动手试试，多试几次就会了！祝你成功！