在word中如何压缩文件 - word压缩教程

发布时间：2022-05-17 09:30:01 出处：易压缩阅读数:3553

日常办公中经常会传送一些文件文档给同事和领导，比如说资料、报告、计划等，当领导让你做某个产品的报告时，你会怎么做呢？大部分的人都会使用word文档来做一个初稿，然后发送给领导检验，而在做产品详情的时候，为了更好更方便的介绍，通常会插入不少的图片，做出来的报告才不会枯燥无味，但是问题也随之而来，文档体积大，发送受限，如果发送失败还得重新修改，但是不想修改那怎么办呢？压缩它！如何压缩word文件？下面就来给大家讲讲word文件压缩变小的方法吧。

压缩word文件,word文件压缩变小

减少word文档体积的几个妙招：

第一招：清除复制过来的文字格式

清除复制过来的文字格式
我们在收集资料的时候，经常会从网上直接复制粘贴一些文字，而网上复制来的字往往带有格式，而这些格式如果不清除掉，那么就增加文档体重，而且有些格式复制过来也很明显，一看就知道是复制粘贴的，和自己写的内容格格不入，所以清除格式也很有必要，可以将复制来的内容复制到记事本中，然后再粘贴过来，这样就能减少不必要的内容。

第二招：打包

相信很多人在发送文件前都有打包的习惯，打包之后的文档都会轻一些，不过一般不会减少太多，如果你的word文档不大不小的话，那么打包也是很不错的一种方法。

第三招：压缩图片
word文档之所以会超重，最主要的还是因为图片太多了，那么要减少图片吗？不，将图片压缩一下就好了，很多时候在编辑word文档没有事先将图片处理一下，导致编辑出来的文档体积很大。所以大家在编辑之前可以先将图片压缩处理一下，这样就可以避免文档过大了。

第四招：压缩word文档
没错，整个文档一起压缩，使用易压缩就可以，当你编辑好word文档急着要发送时，那么最快的方法就是整个文档一起压缩了，具体怎么做呢？下面来给大家示范一下。

在线压缩word文档：http://www.yiyasuo.com/wordcompress/

在线压缩word文档

点击“选择文件”上传word文档进行压缩即可。

word压缩

压缩完成直接下载，特别的方便。

客户端压缩word文档：

点击“添加文件”将word文档上传，也可以点击“添加文件夹”批量上传word文档。

设置压缩类型

上传好了，设置一下压缩类型，然后点击开始压缩。

压缩完成

压缩好了，打开文件夹就能看到压缩完成的word文档

以上就是小编分享的关于压缩word文件方法了，看完之后有没有学到一点呢？其实word文件压缩变小很简单的，不用担心，可以动手试试，多试几次就会了！祝你成功！