如今用微信来办公的人越来越多,但大家都知道,微信传文件的时候有点小麻烦,文件大小有限制,电脑版最大只能传25M,有些较大的文件,如PPT,一般都是几十M,大几百M,不能通过微信传送,怎么办?不要担心!今日小编就教你如何压缩PPT文档!
有时候我们会发现,明明自己做的PPT也没几页,怎么就这么大了?其实,这是因为PPT中有很多图片,想要压缩PPT时首先从图片开始!
首先来看一下单张图片的压缩方法~首先在PPT中选择要压缩的图片,然后点击“格式”——“压缩图片”,在弹出的小窗口中勾选“仅引用此图片”,再勾选“使用文档分辨率”,最后点击“确定”。 有的小伙伴会说,文档里的图片太多了,一张张压缩得太慢!然后,我们就可以一次性地压缩整个文档的图片了!单击“文件”-“另存为”,在弹出窗口下的“工具”选项中,单击该选项,选择“图片压缩” 弹出的窗口将显示,我们在此勾选“图片剪裁区”,选择较低的分辨率,像“电子邮件”或“使用文档分辨率”等即可~压缩后将发现文档变小了很多哦! 除图片是一个大问题外,PPT中还有动画效果,这是导致PPT文件大的一个原因,所以我们可以把PPT中一些没有必要的动画删去,不需要太多花哨的动画,观众对PPT中的内容更感兴趣~。 另外PPT的布局,也会导致PPT文件变大,这是因为有些布局主要是以图片为主,这就导致PPT中图片数量较多,图片一过多文件自然就会变大,所以在选择布局时,可以尽量选择一些以文字为主的布局~。 假如实在改不了无法删除,我们可以将整个PPT文件进行压缩,在电脑上下载一个PPT压缩软件~打开该软件,我们选择了PPT压缩功能。
接着将要压缩的PPT添加到PPT中,选择好要保存的位置,点击“开始压缩”,本软件最大的优点就是可以批量压缩,同时压缩几个文件,节省我们很多时间~。 除PPT压缩外,本软件还有许多其它压缩功能,如图片压缩,视频压缩,PDF压缩,Word压缩等,操作简单,就像视频压缩一样,加了视频后还能改变视频格式和分辨率,非常好用~