全面压缩word文档大小 - word压缩教程

发布时间：2021-08-10 11:50:02 出处：易压缩阅读数:1887

怎么压缩word文档呢？我们在工作的时候都会经常使用一些文档，其中就有word文档，在编辑word文档的时候，少不了要插入一些图片，编辑的内容越多，文档最后的体积就会越大，当word文档整体变大时，就会存在一些问题，比如说上传、发送，越大的文件上传速度就越慢，如果要发送给别人，那么还有可能会因为word文档过大而导致发送失败，这时候就要压缩word文档大小了，那么怎么压缩word文档呢？下面一起看看吧。

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当我们word体积过大需要压缩时，该怎么办呢？下面来给大家列举一下解决方法：

方法一：压缩整个word文档

这是最快最方便的一个方法，不用编辑文档，直接使用压缩器压缩。文档不算大的话，可以使用在线word压缩，如果文档比较大而且数量也比较多，那么建议使用客户端压缩，下面来教教大家压缩的步骤。

在线压缩word文档：http://www.yiyasuo.com/wordcompress/

在线压缩word文档

点击“选择文件”上传word文档进行压缩即可。

word压缩

压缩完成直接下载，特别的方便。

客户端压缩word文档：

点击“添加文件”将word文档上传，也可以点击“添加文件夹”批量上传word文档。

设置压缩类型

上传好了，设置一下压缩类型，然后点击开始压缩。

压缩完成

压缩好了，打开文件夹就能看到压缩完成的word文档，同时我们还可以看到压缩前后的大小对比，插入的图片越多，压缩的就越大。

方法二：压缩图片

归根结底，word文档之所以会过大，还是因为图片体积大，很多时候我们都没有注意图片的体积，其实一张图片就占用了很多空间了，正常使用的图片，一般是500k左右，当你的图片上了1m或者几m之后，那么每加入一张图片，那么word文档就会大几m，最后当然是超重了，所以，我们要对图片进行压缩，在保障能正常观看的前提下，将其压缩，既不影响观看又不会造成word文档过大，不过这一步，需要提前进行，在编辑word文档之前就要将图片压缩，不然的话，编辑之后再压缩就比较麻烦了，需要将图片取出压缩再编辑进去。

方法三：打包

利用office自带的打包压缩功能，直接右键添加到压缩文件即可，不过打包能压缩的体积较少，不会大幅度的将文档压缩，适合超重一点点的文档。
以上就是小编分享的关于压缩word文档大小方法了，看完之后有没有学到一点呢？其实压缩word文档很简单的，不用担心，可以动手试试，多试几次就会了！祝你成功！